קניות לעסק

לא חייבים תואר במנהל עסקים על מנת לדעת שהרווחים של עסק הם יותר גדולים ככל שההוצאות שלו הן יותר קטנות.

דווקא בשל כך, הקהילה העסקית מחוייבת לבדיקת מחיר קפדנית לפני ביצוע של כל רכישה משמעותית וזאת על מנת להשיג את תשומות היצור במחירים נמוכים שיסיעו לארגון לשמור על שולי רווח גבוהים ככל האפשר תוך שהוא מציע מחיר תחרותי שיעמוד גם במכרזים של בתי עסק אחרים.

על מנת להשיג מחירים נמוכים ככל האפשר התפתחו בשנים האחרונות מספר מערכות ארגוניות שתכליתן היא לתמוך ברכש של הארגון, בין אם מדובר ברכש של סחורות וטובין או ברכש של שירותים עד רמת מחירון ניקיון משרדים.

על כמה מהמערכות הנפוצות – בכתבה הבאה.

מנהל רכש

תפקיד מנהל הרכש הוא בבחינת תקן חובה ברוב הארגונים הגדולים.

על מנת שלא כל עובד שזקוק לציוד או מכשיר כלשהו יאלץ לבצע את הקניה בכוחות עצמו, ללא כישורים מתאימים וללא הקצאת זמן שתספיק לצורך עריכת סקר שוק מקיף.

כאן נכנס לתמונה מנהל הרכש – כל עובד שזקוק לדבר מה פונה למנהל הרכש בארגון והנ"ל עורך עבורו במקצועיות סקר שוק ומספק לו את הדרוש לו במחיר נוח ותוך שקלול כל הפרמטרים החשובים.

בדרך כלל יאיישו את התקנים הללו כלכלנים שכן מסלול הלימודים שעברו מכשיר אותם לבצע את העבודה, אולם בארגונים מסויימים, בדרך כלל בתחום התעשיה או ההי-טק מבצעים את ההתפקיד מהנדסי תעשיה וניהול אשר בקיאים גם בצד הטכני של הרכש ולא רק ב"שורה התחתונה"

המכרז

אחד הכלים החשובים ביותר של מנהל הרכש הוא המכרז.

באמצעות פרסום מכרז יכול לקבל מנהל הרכש הצעות מפורטות מגורמים שונים וכך לבור את ההצעה הטובה ביותר.

רשויות ממשלתיות, ומי שממומן מכספי ציבור מחוייב להוציא מכרז עבור כל רכישה שעולה על סכום מסויים.

במכרז מפרטים המתמודדים את כל המפרט של העבודה או המוצר שהם מציעים, את העלות לגורמיה ואת זמני ההספקה או מועדי הסיום של הפרוייקט.

על ידי מערכות ארגוניות אלו חוסכות חברות רבות חלק ניכר מהוצאותיהן

היכנסו לפרטים נוספים לאתר Perfecto Clean